ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
MESLEK YÜKSEKOKULLARI ÖN LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, Atatürk Üniversitesi’ne bağlı Meslek Yüksekokullarının kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uyulacak esasları düzenlemektir. Ön lisans seviyesinde mesleki eğitim-öğretim veren “Teknik Programlar” ve “Sağlık Programları” bölümlerinden ilgili alanların Teknikerleri’ni, “İktisadi ve İdari Programlar” ile “Sosyal Programlar” bölümlerinden ise ilgili alanların Meslek Elemanlarının yetiştirilmesine yönelik ilkeleri kapsar.
Tanımlar
Madde 2- Bu Yönetmelikte kullanılan terimler aşağıda tanımlanmıştır.
a) İlgili Kurul : Yüksekokul Kuruludur.
b) İlgili Yönetim Kurulu : Yüksekokul Yönetim Kuruludur.
c) Danışman: Örencilerin eğitim, öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere, müdür veya ilgili bölüm başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Bunların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar bir yönerge ile düzenlenir.
d) Ders Kredisi : Haftada bir saat teorik ders bir kredi saati; uygulama, laboratuar, bitirme çalışması, seminer, atölye v.b. çalışmaların iki saati, bir kredi saati ifade eder. Ancak Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen paket programlardaki saatler aynen uygulanır.
e) Ön Şartlı Ders : Alınabilmesi için önceki yarıyıl veya yıllarda yer alan derslerden bir veya birkaçının başarılması şartı aranılan derstir. Ön şartlı dersler ve ön şartlar, bölüm kurullarının teklifi, ilgili Yüksekokul Kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile belirlenir.
f) Zorunlu Dersler : Öğrencinin almak zorunda olduğu derslerdir.
g) Ortak Zorunlu Dersler : 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun değişik 5'inci maddesinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleridir.
h) Seçmeli Dersler : Öğrencinin, danışmanının muvafakati ile, ilgili Yüksekokul Kurulunca önerilen dersler arasından seçerek alabileceği derslerdir.
ı) İsteğe Bağlı Seçmeli Ders (İBS): “Beden Eğitimi” ve “Güzel Sanatlar” gibi kredi karşılığı olmayan ve öğrencinin isteği halinde alabileceği ders olup, bir ders saatidir.
i) Ön Lisans : Ortaöğretimden sonra en az 4 yarıyıllık programı kapsayan yüksek öğretimdir. Yabancı dil hazırlık sınıfı bu sürenin dışındadır.
j) Ara Sınavı : Meslek Yüksekokullarında eğitim ve öğretim programının öngördüğü derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan sınavlardır.
k) Yarıyıl veya Yıl Sonu Sınavı : Dersin okutulduğu yarıyıl veya yıl sonunda yapılan sınavlardır.
l) Mazeret Sınavı : Ara sınavlara ve yarıyıl sonu sınavlarına ilgili Yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır.
m) Ek Sınav : Kanunlarla verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere, sınav şartlarını yerine getirmiş olmak kaydıyla, verilen iki sınav hakkıdır.
n) Tek Ders Sınavı : Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş, ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciye, bir defaya mahsus olmak üzere, tek derse kaldığı sınav dönemi sonunda kullanılmak üzere verilen sınav hakkıdır.
o) Muafiyet Sınavı : İlgili Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrencilere ortak zorunlu Yabancı Dil dersinden öğretim yılı başında açılan sınavdır.
p) Kısa Süreli Sınav : Yarıyıl içinde haberli veya habersiz olarak ders saatinde yapılan kısa süreli sınavlardır.
r) AGNO : Ağırlıklı genel not ortalamasıdır.
s) Mezuniyet AGNO Baraj Sınavı : Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ları 2.00’ın altına düşen öğrencilere son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır.
Öğrenci İşleri
Madde 3 – Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt silme ve yatay geçiş işlemleri ile diğer yüksek öğretim kurumlarından gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler konusunda Yüksekokul Yönetim Kurulu yetkilidir.
Meslek Yüksekokullarında okumaya hak kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kimlik kartlarının tanzimi ve tasdiki, askerliklerinin tecili, öğrenci belgelerinin verilmesi ve dosyalarının tutulması ile diplomalarının düzenlenmesi işlemleri merkezde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, merkez dışında bulunan Yüksekokullarda Yüksekokul Müdürlüklerince yürütülür.
Eğitim -Öğretim Dönemleri ve Akademik Takvim
Madde 4- Eğitim-öğretim yarıyıl esasına göre düzenlenir. Eğitim-öğretim dönemleri güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl 14 haftadan az olamaz.
Yüksekokulun bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimi, en geç Mayıs ayı içinde Üniversite Senatosunca belirlenir.
Gerekli görüldüğü durumlarda yüksekokulun yetkili kurullarının teklifi ve Üniversitenin yetkili kurullarının kararıyla yaz okulu açılabilir. Yaz Okulu Atatürk Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
Yüksekokula Giriş ve Kayıt şartları
Madde 5- Atatürk Üniversitesi’ne bağlı Meslek Yüksekokullarına kayıt için aşağıdaki şartlar aranır:
a) Lise ve lise dengi meslek okulu mezunu olmak. Yabancı ülke liselerinden mezun olanlar için diploma denklikleri Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olmak.
b) 4702 sayılı yasa hükümlerine ve Yükseköğretim Kurulu Kararlarına göre Atatürk Üniversitesi’ne bağlı bir Meslek Yüksekokuluna kayıt hakkı kazanmış olmak.
c) Kayıt için ÖSYM tarafından hazırlanan kılavuzda belirtilen belgeleri sağlamak. İlgili Yüksekokula kayıt hakkı kazanan adaylar, kayıt için başvurularını bizzat yaparlar. Ancak, mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar, noter vekâletnamesini haiz vekilleri veya kanunî temsilcileri aracılığı ile kayıt yaptırabilirler.
d) Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin, sunduğu belge ve bilgilerin, sonradan doğru olmadığı anlaşılırsa, hangi yarıyılda olurlarsa olsunlar, İlgili Yüksekokul ile ilişkileri kesilir. Söz konusu öğrenciler Yüksekokullardan ayrılmışlarsa, kendilerine verilen diploma dahil tüm belgeler iptal edilir ve haklarında yasal işlem yapılır.
Harçlar
Madde 6 - Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar dahilinde Bakanlar Kurulunun her yıl belirleyeceği miktarlar üzerinden alınır.
Ders Kayıtları
Madde 7 - Ders kayıtları eğitim-öğretimin başlamasından önceki 5 iş günü içinde yapılır. Öğrenci bu süre içerisinde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini ödeyerek ve danışmanının gözetiminde ders kayıt formunu doldurarak o yarıyılda alacağı bütün dersler için ders kaydı yaptırmak zorundadır.
Belirtilen sürelerde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini yatırmayan ve ders kaydını yaptırmayan öğrenci, o yarıyılda öğrencilik haklarından yararlanamaz, derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Bu süre, kanunda belirtilen öğretim süresinden sayılır. Ancak süresi içinde ders kayıtlarını yaptırmayanlardan haklı ve geçerli mazereti olan öğrencilerin, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla ders kayıtlarının yapılmasına İlgili Yüksekokul Yönetim Kurulu karar verir. Ders kayıt işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur.
Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı
Madde 8 - Yüksekokul kurulunun önerisi, Senatonun kararı ve Yüksek Öğretim Kurulunun onayı ile Yabancı Dil hazırlık sınıfı açılabilir. Uygulama esasları ilgili Yüksekokul kurulunca hazırlanacak bir yönerge ile düzenlenir.
Öğretim Programları, Uygulama ve Stajlar
Madde 9 - Dersler ve müfredatları ile dersleri verecek öğretim elemanları, öğretim yılı veya yarıyılı başlamadan önce yetkili kurullarca belirlenerek ve ait olduğu yarıyılın başlama tarihinden en geç üç hafta önce Okul Müdürlüklerine bildirilir ve konu ilgili Yüksekokul Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.
Her programdaki toplam kredi miktarı ortak zorunlu dersler hariç en fazla 96 saat olmalıdır. Öğretim programı; teorik dersler ve/veya uygulamalar, seminer, atölye, laboratuar, klinik uygulaması, arazi uygulaması, staj ve bitirme çalışmasından oluşur.
Staj ve/veya Endüstriye Dayalı Öğretim (EDÖ), uygulama ve benzeri çalışmalarla ilgili esaslar yönergelerle belirlenir.
Öğretim programlarında belirlenen tüm çalışmalar bu Yönetmelik hükümlerine tabi ders sayılır. Yükseköğretim Kurulunca kredisi sıfır olarak belirlenmiş seçmeli dersler hariç, her dersin kredisi öğretim programında belirtilir. Kredinin hesaplanmasında, teorik derslerde haftalık ders sayısı kadar kredi verilir. Teorik ders saatlerinin dışında kalan ve haftalık ders programında yer alan her türlü uygulama, laboratuar çalışmaları ve klinik çalışmaları gibi her türlü faaliyetler için haftalık ders saatinin yarısı kadar kredi verilir. Bir dersin kredisi, o dersin haftalık teorik saati ile uygulama, laboratuar ve klinik uygulama saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Ancak Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen paket programlardaki saatler aynen uygulanır.
Zorunlu, Seçmeli ve İsteğe Bağlı Seçmeli Dersler
Madde 10 – Bir ders saatinin süresi 50 (Elli) dakikadır.
Dersler zorunlu, seçmeli ve isteğe bağlı seçmeli ders olmak üzere üç türlüdür.
Öğretim programında seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin % 25' ini geçmeyecek biçimde düzenlenir.
Seçmeli dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan dersler yanında, diğer bölümler, fakülteler veya yüksekokullarda açılmış olan genel kültür ya da değişik alanlardaki derslerden de olabilir. Meslekle ilgili olmayan seçilmiş dersler mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin % 10’nu aşamaz.
Birinci ve ikinci yarıyıldaki veya birinci yıldaki tüm derslerini başarı ile tamamlamış olan öğrenciler kendi öğretim dalı ile ilgili öğretim programının öngördüğü zorunlu ve seçmeli dersleri, ilk defa almak kaydıyla, danışmanının ve bölüm kurulunun teklifi, yüksekokul yönetim kurulunun onayı ile başka bir yükseköğretim kurumundan ve/veya uzaktan eğitim kurumundan alabilir. İsteğe Bağlı Seçmeli dersler ortak zorunlu dersler gibi değerlendirilir.
Yurtdışı Üniversitelerle öğrenci mübadelesi ve ders alma ile ilgili olarak Atatürk Üniversitesi ile yurt dışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşmalar (Avrupa Birliği, Socrates – Erasmus vb.) uyarınca, öğrenci değişimi programı çerçevesinde, yurtdışındaki üniversitelere bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenci gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları bu süre içerisinde Atatürk Üniversitesi’nde devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Bu öğrenciler, o dönem için kendi bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okuduğu üniversitede aldıkları derslerden sorumlu sayılırlar. Bu derslerin seçimi, öğrenci danışmanlarının nezaretinde yapılarak, ilgili bölümün teklifi ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Bu derslerden alınan notlar, bu yönetmeliğin 22. Maddesine uygun olarak değerlendirilir. Aynı mübadele kapsamında, mübadil üniversiteden gelen öğrencilere de, Üniversitemizde okudukları süre içerisinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır ve aldıkları dersler için kendilerine transkript verilir."
Ortak Zorunlu Dersler
Madde 11 - 2547 sayılı kanunun 5.maddesinin (ı) bendinde yazılı ortak zorunlu derslerden; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleri Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre düzenlenir.
Ders Alma ve Ders Bırakma
Madde 12 - Öğrenciler, her yarıyıl başında, ders kaydı yaptırmak zorundadırlar. Meslek Yüksekokullarında, bir öğrencinin haftalık alabileceği derslerin kredi miktarları 33 kredi saattir. bu kredi sınırı, tekrar dersi olan veya AGNOSU 2.50'nin altında olan öğrencilere üst yarıyıllardan ders alma hakkı vermez. Kredi hesabı, bu Yönetmeliğin 9. maddesine göre yapılır ve ortak zorunlu dersler ile mezuniyet için gerekli toplam krediden sayılmayan dersler kredi hesabına alınmazlar. Öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları derslere ders kaydı yaptırmak zorundadırlar. Öğrenci, kaldığı ders veya derslerin ön şart durumunda olduğu ön şartlı ders veya dersleri alamaz.
Tekrar dersi olmayan ve ağırlıklı genel not ortalaması en az 2.50 olan arasınıf öğrencileri ön şartlı olmayan üst yarıyıl programlarına ait derslerden en çok iki ders alabilirler. başarılı sayılabilmeleri için gerekli olan bu şartları yerine getiren öğrenciler, kayıt yaptırdığı dönemin ders programındaki toplam kredi saatini üst yarıydan tamamladıktan sonra, ilave olarak ön şartlı olmayan üst yarıyıl programlarına ait derslerden en çok iki ders alabilir. Bu şekilde alınan tüm derslerin kredi saati toplamı 33 kredi saati geçemez.
AGNO'sunu yütseltmek isteyen öğrenci, alt yarıyıllardan başarılı ve koşullu başarılı olduğu derslerden en çok ikisini tekrar alabilir. AGNO hesabında tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir.
Öğrenciler, ders kayıtlarını takip eden ilk iki hafta içerisinde almış oldukları dersleri danışman nezaretinde bırakabilirler. bırakılan dersin yerine, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla yeni dersler alınabilir. İlk iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler zorunlu ders gibi işlem görür. Ancak öğrencinin başarısız olduğu seçmeli dersin mütakip dönemde açılmaması halinde başka bir ders seçebilir.
Diğer Yükseköğretim Programlarında Alınan Dersi Transfer Etme
Madde 13 – Bu yönetmeliğin 5/b maddesine göre yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri yükseköğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri ve diğer yükseköğretim kurumlarından ve/veya uzaktan eğitim kurumlarından alınan derslerin geçer notlarının bu yönetmeliğin 22. maddesine göre muaf (M) ile değerlendirilebilmesi için, müdürlüğe muafiyet istediği dersleri içeren bir dilekçe ve ekinde onaylı not döküm belgesinin aslı ile başvurması gerekir. Başvurular, öğrencinin ders kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın ilk haftasının sonuna kadar yapılır. Muafiyet isteği Yüksekokul Yönetim Kurulunda değerlendirilir ve sonuçlandırılır.
Devam Zorunluluğu
Madde 14 - Teorik dersler ile uygulama, laboratuar, klinik ve benzeri çalışmaların % 20'sinden fazlasına katılmayan öğrenci başarısız sayılır. Devamsızlıkları nedeniyle başarısız sayılan öğrencilerin listesi, yarıyılın son haftası içinde ilan edilir.
Öğrenci, kaydını yaptırdığı derslere devam etmek zorundadır..
İçinde bulundukları yarıyılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleriyle çakışması halinde, öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadırlar. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt yaptıramama, eğitim-öğretim sürelerindeki üst sınırların işlemesini engellemez.
Sınavlar
Madde 15 – Sınavlar; kısa süreli sınav, ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, ek tek ders sınavı, ek sınav, mazeret sınavı, muafiyet sınavı ile mezuniyet AGNO baraj sınavlarından oluşur. Bütünleme sınavı yapılmaz.
Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. Yazılı sınavların dışındaki sınavların türleri yarıyıl başında duyurulmak zorundadır. Ara sınav süresi bir ders saatidir. Öğrenciler; yarıyıl içi ara sınav ve çalışmalarından başka bir de yarıyıl sonu sınavına tabi tutulurlar. Yarıyıl sonu sınavı süresi iki ders saatidir. Ara sınavların ve varsa laboratuar ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların ortalamasının ders notuna etkisi %50, yarıyıl sonu sınavının etkisi ise % 50’dir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil ile İsteğe Bağlı Seçmeli derslerden en az birer ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı yapılır.
Herhangi bir sınava girmeyen öğrenci, o sınav hakkını kullanmış ve sınavdan sıfır puan almış sayılır. Ayrıca, öğrencilerin, puanlamaya tabi tutulan ödev, seminer, panel gibi yarıyıl içi etkinliklerinden yapmadıkları veya katılmadıkları da aynı şekilde değerlendirilir.
Teorik dersler ile uygulamalı ve uygulaması olan derslerin, yarıyıl içi sınavları, derse bağlı çalışmaları ile yarıyıl sonu sınavı puanları 100 puan üzerinden değerlendirilir. Uygulaması olan ders bir bütün olup, bu dersin bir kısmından başarısız olan öğrenci, dersin tamamından başarısız sayılır ve dersi bir bütün olarak tekrarlar.
a) Ara Sınavı : Her ders için bir yarıyılda en az 2(iki) ara sınav yapılır. Ayrı ders niteliğindeki proje dersi, bitirme çalışması ve seminer için ara sınavı yapılmaz. Ayrıca bir ders içerisindeki projeler, ödevler, kısa süreli sınavlar, laboratuar ve benzeri çalışmaların yarıyıl içi değerlendirmeleri ara sınav yerine geçebilir. Puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin ölçüm sonuçları etkinliğin yapılma tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde ilan edilir. Yarıyıl veya yıl içi etkinliklerin puanlarının ortalaması yarıyıl/yıl sonu sınav döneminden önce ilan edilir.
b) Yarıyıl/yıl Sonu Sınavı : Yarıyıl/yıl sonu sınavları, derslerin bitiminden sonra başlar Ders kaydı yaptırarak devam şartlarını yerine getiren ve uygulamalarda başarılı olan öğrenciler bu sınavlara girebilir.
c) Tek Ders Sınavı : Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciler, dilekçeyle başvurmaları halinde ilgili müdürlük kararı ile bu dersin tek ders sınavına, tek derse kaldığı anlaşılan sınav dönemi sonunda girerler. Tek ders sınavı hakkını her öğrenci bir kez kullanır. Tek ders sınavına giren öğrencinin başarı notu, yarı yıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmaksızın sadece tek ders sınavında aldığı puana göre belirlenir. Tek ders sınavında (F) notu alarak başarısız olan öğrenciler, devam şartı aranmaksızın bu dersin sınavına her sınav döneminde girebilirler.
d) Ek Sınav : Kanunlarla verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere sınav şartlarını yerine getirmiş olmak koşuluyla, dilekçe ile başvurmaları halinde yüksekokul müdürlüğü kararı ile, bu yönetmeliğin 25. madde kapsam ve koşullarında iki ek sınav hakkı verilir.
Öğrenciler ek sınav haklarını kanunlarla verilmiş azami sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen sınav dönemleri sonunda bir sonraki yarıyıl/yıl başlamadan önce uygun görülen tarihlerde kullanırlar.
Uygulamalı ve uygulaması olan derslerle ilgili ek sınav koşullarının nasıl yerine getirileceği yüksekokul yönetim kurulunca belirlenir.
e) Mazeret Sınavı : Ara sınavlara ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır. Mazeretleri yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilenler sınav haklarını yüksekokul yönetim kurulunca belirlenen tarihler arasında kullanırlar.
f) Muafiyet Sınavı : Meslek Yüksekokullarına yeni kayıt yaptıran öğrencilere ortak zorunlu Yabancı Dil dersinden öğretim yılı başında bir sınav açılır. Bu sınav Atatürk Üniversitesi Dil Eğitimi ve Öğretimi Araştırma ve Uygulama Merkezi Zorunlu Yabancı Dil Muafiyet Sınavı yönergesine göre yapılır.
g) Mezuniyet AGNO Baraj Sınavı : Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ları 2.00’ın altına düşen öğrencilere son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır.
Sınav programları
Madde 16 - Sınav programları (kısa süreli sınavlar hariç), bölüm başkanlıklarınca hazırlanır ve sınavlardan en az 15 gün önce Okul Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Sınav günleri ve yerleri müdürlüğün bilgisi olmadan değiştirilemez. Milli ve Dini Bayramlar dışındaki Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir.
Başarı Durumlarının İlanı
Madde 17 - Yarıyıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınav sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumları, yarıyıl içi/yarıyıl/yıl sonu sınavının yapıldığı tarihi izleyen on gün içinde, bölüm başkanlıklarınca müdürlüğe bildirilir. Sonuçlar Yüksekokul Müdürlüğünce duyurulur.
Bulundukları yarıyıl sonu itibariyle bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden AGNO’su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl “Onur Öğrencisi”, 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl ”Yüksek Onur Öğrencisi” sayılırlar. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl/yıl sonunda Yüksekokul müdürlüğü tarafından ilan edilir.
Sınav Evrakının Saklanması
Madde 18 – İlgili öğretim elemanı yürüttüğü derse ait başarı notlarının listesi ile beraber sınav evrakını da Bölüm Başkanlığına teslim eder. Yüksekokul Müdürlüğü ayrı bir arşivde bu evrakı en az iki yıl tutmak zorundadır.
Sınav Sonucuna İtiraz
Madde 19 – Bir sınavın veya yarıyıl/yıl içi çalışmasının sonucuna, sonucun ilan tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde, maddi hata yönünden itiraz edilebilir. İtiraz, Yüksekokul Müdürlüğüne verilen bir dilekçe ile yapılır. Sınav kağıtlarında, ilgili öğretim elemanınca maddi bir hata tespit edilirse, bu hata Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir.
Sınavlarda Kopya
Madde 20 - Sınavlarda kopya yapan, kopya girişiminde bulunan, kopya veren, kopya yapılmasına yardım eden veya sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya kopyaya yardım ettiği anlaşılan öğrenci, o sınavdan sıfır almış sayılır ve hakkında Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre disiplin kovuşturması açılır.
Başarı Notu
Madde 21 - Bir öğrencinin bir dersten sağlayacağı başarının ölçülmesinde o derse ait yarıyıl/yıl içi çalışmalarından aldığı puanlar ile yarıyıl/yıl sonu sınavında aldığı puanlar dikkate alınır.
Yarıyıl/yıl içi çalışmaların türleri (yarıyıl/yıl içi sınavları, derslere devam durumu, uygulama, ödev, proje, staj, seminer, laboratuar vb.) ve yarıyıl/yıl içi çalışmalarıyla yarıyıl/yıl sonu sınavlarının başarı notuna katkı oranı madde 15'deki sınırlar içinde belirlenmiştir.
Başarı Notunun Hesaplanması
Madde 22 - Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında "bağıl değerlendirme sistemi" kullanılır. Bu değerlendirmede dersin öğretim elemanı dersi alan öğrencilerin yarıyıl/yıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarından aldıkları puanların istatistiksel sonuçlarını dikkate alır. İstatistiksel işlemlerin nasıl yapılacağı, bir yönerge ile belirlenir. İlgili öğretim elemanı değerlendirme yaparken Değerlendirmeye Katma Limiti (DKL) altındaki puanları değerlendirmeye almaz. DKL 100 üzerinden 25'i geçemez. DKL uygulaması sonunda, değerlendirme dışı kalan öğrenci sayısı dersten devam alan öğrenci sayısının % 30'unu aşamaz. Ayrıca, kesin kalma-koşullu geçme sınırı (F-DD Sınırı) için belirlenmiş Alt Limit (AL) de göz önüne alınır. Ham başarı puanları AL altında kalan öğrenciler, F olarak değerlendirilerek başarısız sayılırlar. Ancak puanları AL ve DKL arasında kalan öğrencilerin puanları diğer puanlarla birlikte istatistiksel değerlendirmeye katılır. AL’nin değeri 30 puandır.
Dersin sorumlu öğretim elemanı, bağıl değerlendirme sonunda yarıyıl sonu sınav tarihini izleyen on gün içinde, frekans dağılımını, DKL' yi ve AL’yi de gösteren başarı notlarının listesini ve sınavlara ait kağıtları (sorular ve cevap anahtarları dahil) bölüm başkanlığına sunar. Yarıyıl sonu başarı notları yüksekokul müdürlüğü tarafından ilan edilir. Yüksekokul yönetim kurulu gerekli gördüğünde gerekçesi ile birlikte bir dersin başarı durumunun, yeniden değerlendirilmesine karar verebilir.
Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz.
Harfle ilan edilen başarı notlarının anlamları şöyledir:
Sözel Harfle Ağırlık Katsayısı
Pekiyi AA 4.00
-Pekiyi BA 3.50
İyi BB 3.00
-İyi CB 2.50
Orta CC 2.00
-Orta DC 1.50
Başarısızlık sınırında DD 1.00
Başarısız F 0.00
Muaf M -
Geçer G -
Devamsızlık D -
(a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır.
(b) Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, bu dersin "koşullu” olarak başarıldığını belirtir. (F) notu ise, başarısız öğrencilere verilir. (F) notu alan öğrenciler bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrarlarlar.
(c) (M) Bir yükseköğretim kurumundan mezun olan, her hangi bir nedenle ilişiği kesilen, herhangi bir yükseköğretim programında okurken Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girerek veya 4702 sayılı yasa hükümleri doğrultusunda okula kayıt hakkı kazanan yada yatay geçişle kabul olunan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri Yükseköğretim Programda almış oldukları ve yüksekokul yönetim kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları dersler için kullanılır.
Yüksekokula kayıtlı iken diğer Yükseköğretim Kurumlarından alınan derslere ait geçer notlara da M notu verilir.
(d) (G) Ortak zorunlu ve İsteğe Bağlı Seçmeli dersler için kullanılır.
Başarı notu (M) ve (G) ile takdir edilen dersler ağırlıklı genel not ortalamasının hesaplanmasında değerlendirilmeye katılmaz.
e) (D) notu, AGNO hesabında (F) notu işlemi görür. (D) ile değerlendirilen ders, verildiği ilk yarıyılda tekrar alınır.
Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO)
Madde 23 - Ağırlıklı Genel Not Ortalaması, öğrencinin yüksekokulda öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl da dahil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredi saatinin başarı notunun ağırlık katsayısı ile (22. Maddede belirtildiği gibi) çarpılarak hepsinin toplanmasından elde edilen sayının toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. Yaz okulu sonunda hesaplanan ağırlıklı genel not ortalaması ( AGNO), öğrencinin yaz okuluna başlamadan önceki AGNO’sunun yerine geçer. Bölme sonucu, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır.
Başarısızlık Durumu
Madde 24 - Başarısız öğrencilerin tanımı ; Başarı baraj notu en az 2.00'dir. en son hesaplanan Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO) ile bir önceki Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO) 2,00’ın altında olan öğrenci başarısız duruma düşer Başarısız öğrenciler üst yarıyıllardan yeni ders alamazlar. Ancak, daha önce başarısız yada koşullu olarak başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan öncelikle (F) ve daha sonra sıra ile (DD) ve (DC) aldıkları dersleri AGNO’su 2.00 veya daha yukarı oluncaya kadar tekrarlarlar. Ayrıca öğrenciler istedikleri takdirde başarılı oldukları diğer dersleri de tekrarlayabilirler. Danışmanlar; öğrencilerin ders alımında, kayıtlara yardımcı olmakla ve AGNO hesaplarına göre kurallara uygun biçimde derslere yazılmasını sağlamakla görevlidirler. Ders tekrarı ile AGNO'larını başarı baraj notuna eşitleyen ve bu notun üstüne çıkaran öğrenciler normal statüde öğrenimlerine devam ederler. Başarısız statüde geçen süreler toplam öğretim süresinden sayılır.
Öğrenciler (F) aldıkları dersleri tekrar ederler. Herhangi bir yarıyıl/yıl sonunda o zamana kadarki, AGNO'su başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler Üniversitede faaliyette bulunan öğrenci dernekleri, kulüpleri ve spor kollarına yönetici veya yönetim kurulu üyesi ve öğrenci temsilcisi olamaz, yurtdışı staj ve öğrencilerin yararlanabilecekleri burslara aday gösterilemez.
Eğitim-Öğretim Süresi ve Ek Süreler
Madde 25- Atatürk Üniversitesi’ne bağlı Meslek Yüksekokullarında ön lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere, bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süre; dört yıldır.
Ancak bu süre sonunda; mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız olarak girme hakkı tanınır. İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde yönetmelikte başarılı sayılabilmeleri için ön görülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebi ile ilişikleri kesilme durumuna gelen son yarıyıl öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler, ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Ek süre kullanan öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmaksızın, sadece bu sınavın notuna göre belirlenir. Bu öğrencilerin başarı notlarının istatistiksel dağılım içerisinde nasıl değerlendirileceği bir yönerge ile belirlenir.
Öğrencilerin mazeretsiz olarak, süresi içinde kayıt yenileme işlemini yaptırmaması veya yaptırıp da derslere, uygulamalara, sınavlara girmemesi; 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde öngörülen süre ve ek sürelerin işlemesine engel olmaz. (Bu yönetmeliğin kayıt dondurmaya ilişkin hükümleri saklıdır). Bu yönetmeliğin 27 nci maddesinde yazılı haklı ve geçerli bir neden olmaksızın, bu Yönetmelikte yazılı şartları yerine getirmeyerek öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacakları anlaşılan öğrencilerin kaydı silinir.
Kayıt Silme ve Sildirme
Madde 26- Öğrencilerin yazılı olarak kayıtlarının silinmesini istemeleri dışında, aşağıda belirtilen hallerde yüksekokul yönetim kurulu kararı ile de kayıtları silinir.
a) Kanunun öngördüğü süreler içerisinde başarı sağlayamamak veya başarı sağlayamayacağı anlaşılmış olmak.
b) İlgili mevzuat hükümlerine göre üniversiteden çıkarılma cezası almış olmak.
c) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste ders kaydını yaptırmamış olmak.
d) Kanunla verilen sınırsız sınav hakkını üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç kullanmamış olmak.
e) İkinci öğretim öğrencileri için öğrenci katkı payını yasal süresi içinde yatırmamış olmak.
f) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen diğer haller.
Mazeretlerde Haklı ve Geçerli Nedenler
Madde 27- Aşağıda belirlenen haklı ve geçerli bir sebeple mazeret beyan eden öğrenciler, mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içinde yüksekokul müdürlüğüne başvurmak zorundadırlar. Bu süre içerisinde bildirilmeyen mazeretler kabul edilmez.
a) Öğrencinin resmi ve Sağlık Bakanlığı ile anlaşmalı özel sağlık kurumları raporlarıyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretleri.
b) 2547 Sayılı Kanununun 7 nci maddesinin d/2 fıkrasının üçüncü bendi uyarınca; öğrenimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla, öğrenime, Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi,
c) Mahalli en büyük mülki amirce verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması,
d) Birinci derece hısımların ölümü veya ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin, öğrenimine ara vermek zorunda olduğunun belgelenmesi ve yönetim kurulunca kabul edilmesi,
e) Ekonomik nedenlerle yönetim kurulunca, izinli olarak öğrencinin eğitim-öğretimine ara verilmiş olması,
f) Öğrencinin tutuklu veya gözlem altında olması,
g) Hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu Disiplin Yönetmeliği maddelerine göre öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet halinin bulunması,
h) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeni ile askere alınması,
i) Yüksekokul yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer haller.
Madde 28- Yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilecek geçerli mazeretlerle ilgili olarak, aşağıdaki esaslara göre işlem yapılır.
a) Haklı ve geçerli nedenlerle mazereti kabul edilen öğrencilerin öğrenim süreleri, yüksekokul yönetim kurulu kararı ile dondurulur.
b) Öğrencinin devamsızlığının hesaplanmasında, mazereti (sağlık raporu dahil) dikkate alınmaz.
c) Öğrenciler, mazeretli kabul edildikleri süre içinde sınavlara giremezler, girenlerin sınavı geçersiz sayılır.
d) Mazeretleri kabul edilen öğrencilere mazeret sınav hakkı verilir.
Kayıt Dondurma
Madde 29- Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular ders kaydı yaptırmış olmak koşuluyla yarıyılın/yılın ilk on iş günü içerisinde yapılır. Ancak bir yıl kayıt dondurmak isteğinde olan öğrenciler için ders kaydı yaptırma şartı aranmaz. Bu öğrenciler başvurularını ders kayıt süresi içinde yaparlar Sağlık nedeni ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl (yıl sisteminde bir yıl) süre ile kayıt dondurabilir. Ancak sağlık raporuna dayalı kayıt dondurma işlemlerinde bu sınır geçerli değildir. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan/bir yıldan az olamaz. Öğrenci kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami kanuni öğrenim süresi, kayıt dondurma süresi kadar artırılır.
İzin
Madde 30-
a) Öğrenciye eğitim-öğretimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde yüksekokul yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilebilir. İzinli olduğu süre normal süresinden sayılmaz.
b) Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacaklar ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki kanunun 29 uncu maddesi gereğince yurtiçi ve yurtdışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.
Tebligat ve Adres Bildirme
Madde 31- Her türlü tebligat; öğrencinin Yüksekokula kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak ve tebliğ varakası yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.
Yüksekokula kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu yüksekokulun ilgili birimlerine bildirmemiş bulunan veya yanlış ve eksik adres vermiş olan öğrencilerin yükseköğretim kurumundaki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde tebligat kendilerine yapılmış sayılır.
Öğrenciler, Yüksekokul Yönetimi tarafından yapılan yazılı duyuruları izlemekle yükümlüdürler. Öğrenciler usulüne uygun olarak yapılmış olan duyuruları görmediklerini ileri süremezler. Bu duyurular tebligat yerine geçer.
Yatay Geçişler
Madde 32- Atatürk Üniversitesi’ne bağlı Meslek Yüksekokullarına yapılacak yatay geçişler Yükseköğretim Kurulunun ilgili yönetmeliklerine göre yapılır.
Üniversite İçi Bölüm ve Birim Değiştirme
Madde 33- Öğrenciler Üniversite içinde benzer bölümler ve birimler arası geçiş yapabilirler Geçişlerle ilgili kurallar Atatürk Üniversitesi Fakülteler/Yüksekokullar ve Bölümler Arası Yatay Geçiş Yönergesine göre uygulanır.
Mezuniyet Tarihi
Madde 34- Öğrencinin mezuniyet tarihi başarılı olduğu son sınavının yapıldığı gündür. Ancak, bu tarihe kadar staj, Endüstriye Dayalı Öğretim (EDÖ), bitirme ödevi, bitirme tezi, diploma çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrencilerin bu çalışmaların tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri, müteakip akademik yıla taşan öğrenciler ise o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öderler.
Diplomalar ve Verilme Koşulları
Madde 35- Atatürk Üniversitesi’ne bağlı Meslek Yüksekokullarında bir eğitim-öğretim programında almak zorunda oldukları bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarıyla tamamlayan ve AGNO' su en az 2.00 olan öğrencilere bu programın ön lisans diploması verilir. AGNO’ sunu yükseltmek isteyen öğrenciler önceden aldıkları derslerden o yarıyılda açılanlar arasından istediklerini, öğrencilik haklarından yararlanmamak ve öğrenim harcını yatırmak koşuluyla, tekrarlarlar.
Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde AGNO’ ları 2,00’ın altına düşen öğrenciler, son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten mezuniyet AGNO baraj sınavına girerler. Bu sınav haklarını, takip eden yarıyıl başlangıcındaki ders kayıt haftasında kullanırlar. Bu sınava girmeyenler için mazeret sınavı açılmaz.
Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. Diplomaların şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler ilgili yönetmelikle belirlenir.
Diplomanın kaybı halinde bir defaya mahsus olmak üzere diploma yerine geçecek diplomanın kaybından dolayı düzenlendiği belirtilen ve diploma bilgileri bulunan bir belge verilir.
Yüksekokuldan Ayrılma
Madde 36- Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar, merkezde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na, merkez dışındaki Yüksekokullarda ise ilgili Yüksekokul Müdürlüğüne bir dilekçe ile başvururlar. Kaydı silinen öğrenciye kayıt evrakı içinde verdiği diploma, isteği üzerine geri verilir. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz.
Dışardan Ders İzleme
Madde 37- Yüksekokuldaki dersleri izlemesi uygun görülen kişilerin, belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla, Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde, açılan dersleri izlemelerine Yüksekokul Yönetim Kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadırlar.
